GDPR-POLICY FÖR NÄSSELVIKENS INTRESSEFÖRENING

 

Nässelvikens Intresseförening (”Föreningen) behandlar personuppgifter för de som ska bli och som är medlemmar i föreningen samt även en tid efter att en medlems medlemskap har upphört. 

 

En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig som person, t ex namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadress. 

 

Föreningen är personuppgiftsansvariga för behandling av dina personuppgifter som vi gör själva eller annat företag gör på vårt uppdrag. 

 

När du blir och under tid du är medlem

 

När du blir medlem hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera Föreningens skyldigheter till dig som medlem. Under tiden du är medlem behandlar vi till exempel dina personuppgifter när vi skickar ut kallelser till föreningsstämma, uppgifter/avi för betalning av medlemsavgift och hanterar dina betalningar, informerar om städdagar, när vi skickar information till dig som du behöver som medlem och när valberedningen ska kontakta medlemmar inför nominering av styrelseuppdrag. Vi kan också behöva uppdatera dina personuppgifter mot offentliga register för att säkerställa att de är korrekta. 

 

Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att tillvarata dig och våra medlemmars gemensamma intresse vid förvaltning och skötsel av de vägar, allmänna platser och grönområden, bryggor samt byggnader som tillhör föreningen och för att ha en god kontakt med dig som medlem. 

 

Vi behandlar också dina personuppgifter när det är nödvändigt för att tillvarata ett rättsligt anspråk. Det kan vi behöva göra om det t ex förekommer sena eller uteblivna betalningar av medlemsavgift eller skador på föreningens egendom. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till berörda myndigheter. 

 

Vi kan komma att anlita personuppgiftsbiträde för behandling av dina personuppgifter. Det kan till exempel gälla en entreprenör som ska reparera eller åtgärda något på föreningens egendom som ligger i anslutning till medlems fastighet, exempelvis väg. Vi lämnar också ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att sådan överföring är laglig. 

 

Vi sparar dina personuppgifter under den tid de är relevanta. 

 

När medlemskap upphör

 

Vi kommer att gallra och rensa personuppgifter om dig när ditt medlemskap i föreningen upphör. Uppgifter om dig som finns i vårt bokföringsmaterial (tex betalningar) kommer vi att spara i sju år inklusive innevarande år. 

 

Dina rättigheter

 

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig, ett registerutdrag. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du har också rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du till exempel anser att de inte är korrekta. Du har rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag (dataportabilitet). 

 

Du har också rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Integritetssyddsmydigheten (IMY). Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen.